news.afebsi.or.id — Platform rapat perdana DPD AFEBSI Jawa Timur telah disepakati melalui Zoom. Link rapat pun sudah disiapkan sejak tiga hingga empat hari sebelumnya oleh salah satu pengurus harian AFEBSI Jatim.
Tanggal 29 April 2025, tepat pukul 19.30 WIB, menjadi momentum awal dimulainya rapat. Durasi rapat dirancang maksimal 1,5 jam, dengan harapan pembahasan tiga agenda utama bisa rampung sebelum pukul 21.00 WIB.
Tepat pukul 19.20 WIB, hampir semua pengurus harian DPD AFEBSI JATIM sudah hadir di ruang virtual. Di sinilah saya, sebagai formatour sekaligus tuan rumah, merasa takjub. Mereka yang hadir bukan sembarang peserta—ada para dekan, rektor, profesor, hingga doktor aktif dari berbagai kampus ternama di Jawa Timur. Ini pertanda baik. Budaya tepat waktu mulai mengakar.
Saya pun segera menghubungi Mas Sekretaris untuk memastikan rapat dimulai tepat waktu. Alhamdulillah, rapat pun resmi dibuka pukul 19.30 WIB oleh Mas Nofianto dari STIESIA Surabaya. Acara diawali dengan sesi perkenalan, di mana satu per satu pengurus menyebutkan nama dan asal institusi mereka.
Usai perkenalan, saya selaku formatour Ketua DPD AFEBSI JATIM, Dr. Agus Andi Subroto dari ITB YADIKA Pasuruan, mulai memimpin rapat. Agenda pertama: finalisasi struktur pengurus. Draft struktur yang telah 90% selesai disampaikan untuk mendapatkan masukan. Diskusi berjalan dinamis namun tetap konstruktif. Alhasil, struktur definitif pun disepakati. Dalam waktu dekat, kami akan berkoordinasi dengan DPP AFEBSI Nasional untuk penerbitan SK resmi.
Agenda kedua, silaturahmi ke Ketua LLDIKTI Wilayah 7, Prof. Dyah. Disepakati bahwa dalam 2–3 hari ke depan, akan dikonfirmasi oleh sekretaris terkait waktu audiensi. Tujuan dari agenda ini adalah memperkuat sinergi antara DPD AFEBSI JATIM dengan lembaga yang menjadi mitra strategis dalam dunia pendidikan tinggi.
Jam di dinding Rumah Inspirasi Rungkut Surabaya—tempat saya mengikuti rapat—menunjukkan pukul 20.17 WIB. Dua agenda telah selesai dibahas secara efektif. Rapat pun dilanjutkan ke agenda ketiga: membahas waktu dan tempat pelantikan pengurus. Suasana rapat lebih santai namun tetap fokus. Disepakati bahwa pelantikan akan digelar pada minggu ketiga Mei 2025, sebelum tanggal 25. Hal ini disesuaikan dengan agenda asesor anggota AFEBSI Jatim yang akan terlibat dalam visitasi lapangan.
Terkait lokasi pelantikan, direncanakan akan dilangsungkan di salah satu kampus di Surabaya. Formatour dan sekretaris akan segera berkoordinasi informal dengan pengurus dari Surabaya untuk memfinalisasi lokasi.
Rapat perdana ini pun ditutup tepat pukul 20.45 WIB, 15 menit lebih cepat dari jadwal semula. Ini bukti bahwa rapat virtual pun bisa berjalan efektif jika semua pihak disiplin dan fokus pada tujuan.
Semoga rapat perdana ini menjadi fondasi kuat bagi DPD AFEBSI JATIM dalam menjalankan perannya. Harapannya, AFEBSI Jatim dapat memberikan kontribusi nyata dalam memajukan pendidikan tinggi di Indonesia, khususnya di wilayah Jawa Timur.
“Budaya tepat waktu adalah awal dari kepemimpinan yang terpercaya dan kolaborasi yang bermakna.”
Kontributor: Dr. Andi Agus Subroto (Mr. AAS)